Zapier – tool til det meste

Jeg har ved flere lejligheder kort skrevet om det populære automatiseringsværktøj kaldet Zapier.

Dette indlæg er tænkt som et deep dive ned i dette tool, der har hjulpet mig med at automatisere en lang række repetitive arbejdsopgaver, og som således har sparet mig en hel tid, jeg har kunnet bruge mere effektivt på andre områder.

Hvad er Zapier?

Zapier er grundlæggende et automatiseringsværktøj – men hvad betyder det?

Der er her tale om et tool, der ved hjælp af integrationen af applikationer og tjenester som eksempelvis Google Sheets, HubSpot, Dropbox, Gmail og mange flere, kan automatisere en lang række arbejdsopgaver.

Via platformen opretter man såkaldte ”Zaps”; med andre ord de arbejdsopgaver, du ønsker at platformen skal automatisere.

Zapier beskriver selv disse Zaps som en form for brobygning mellem dine apps, og det er både simpelt og effektivt at indstille arbejdsopgaverne via platformen.

Zaps beskriver mere præcist hvilke automatiseringer, der bør finde sted ved såkaldte ”triggers”, der vil udløse specifikke handlinger.

Du kan selv opstille kriterier for, hvornår triggeren skal udløses samt i hvilke tilfælde den dertilhørende handling skal aktiveres.

Derfor bruger jeg Zapier

Det skal ikke være nogen hemmelighed, at jeg er ret begejstret for Zapier, og har anvendt det til automatiseringen af mange af mine egne arbejdsopgaver.

For mig er det et stort plus, at Zapier kan integreres med så stort et udvalg af forskellige applikationer og tjenester, som jeg bruger til dagligt (pt. tilbyder Zapier integration med op til 7000 apps).

Dertil er Zapier i den grad kommet med på AI bølgen og har integreret det i store dele af deres platform.

Nysgerrig på AI? Lær mere om forskellen på AI og AGI i mit indlæg her.

Personaliseret AI content (e-mails, blogposts etc.), to-do lister og resumeer fra PDF’er er blot nogle af eksemplerne på Zapiers anvendelse af AI.

Personligt er jeg spændt på udviklingen af brugen af AI til automatiseringen af arbejdsopgaver – i mine øjne giver det rigtig god mening for Zapier at bruge krudt på netop denne form for teknologi.