Har du hørt om et Gantt diagram før?
Der er her tale om et værktøj, der særligt bruges til planlægning og strukturering af projekter, kampagner eller mere generelle arbejdsopgaver.
Det kan sammenlignes lidt med en tidsplan, der overskueliggør hvilke projekter, der skal færdiggøres til hvilke tidspunkter, hvordan opgaverne er relateret til hinanden, samt hvilke elementer de nærmere bestemt indebærer.
Hvad består et Gantt diagram af?
Et Gantt diagram kommer til udtryk som et vandret søjlediagram, der visualiserer et projekts fremskridt og aktiviteter.
På den vandrette akse finder man projekterne med deres individuelle aktiviteter og opgaver, mens der for den lodrette akse vil være tale om selve tidslinjen for projektet.
Planlægningsværktøjet bidrager med et overblik både før og under projektet og kan tilpasses naturligt efterhånden som aktiviteterne føres ud i livet.
Dertil findes der efterhånden en lang række redskaber til at tilpasse diagrammet i en sådan grad, at der også kan allokeres kollegaer til hver enkel opgave.
Hvad er fordelen ved at benytte et Gantt diagram?
Alt hvad der kan visualiseres og skabe overblik, giver i min optik rigtig god mening – uanset om man arbejder solo på et projekt eller er en del af et større team.
Ofte kan der være mange elementer i et projekt at holde styr på, og et Gantt diagram giver her et overblik over, hvilke opgaver der bør relateres og dermed færdiggøres afhængig af hinanden.
Det kan også være, der er opgaver, der ender med at være mere presserende end først antaget og med et fleksibelt diagram, kan overblikket holdes selv i de mere krævende perioder.
Dertil er det utroligt nyttigt og alsidigt værktøj, der kan anvendes til et hav af forskellige projekter.
Tips til dit Gantt diagram:
- Sørg altid for at være udførlig og detaljeret i beskrivelsen af opgaver, da for overordnede termer kan skabe uklarhed.
- Lav hellere mindre og overskuelige opgaver end for store opgaver med mange elementer skjult i brede termer.
- Vær specifik med din tidsplan og sæt en realistisk deadline.
15 års tips og tricks?
På LinkedIn deler jeg hver uge tips og tricks med mere end 8.000 følgere. Det er gratis at følge med og du kan altid “unfollow” mig igen. Vil du være med?
Gratis tips og tricks »
Kommentarer